Stellt der ReformKompass als Ganzes eine Art „Lotse“ dar, der durch den Reformprozess führt, so braucht es in den einzelnen Phasen und für die einzelnen Kriterien konkrete Werkzeuge des Projektmanagements. Sie helfen dabei, Positionen zu bestimmen, Einzelthemen zu vertiefen und strategische Entscheidungen vorzubereiten.